So können Sie Dokumente in Word zusammenfügen

05-12-2019

Immer wieder kommt es vor, dass man Dokumente in Word zusammenfügen möchte. Sie denken sich Copy & Paste, das reicht doch? Natürlich kann Ihnen schon diese Funktion beim Zusammenfügen von Textdokumenten Abhilfe schaffen. Ist die Informationsmenge jedoch sehr groß, kann der folgende Tipp Ihnen eine Menge Zeit sparen. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie angefertigt, in der wir Ihnen zeigen, wie Sie Dokumente in Word zusammenfügen können.

 

Führen Sie dazu einfach die folgenden zwei Schritte aus:

 

  1. Klicken Sie im Ribbon auf „Einfügen“.
    word dokumente zusammenführen
  2. In der Kategorie „Text“ finden Sie „Objekt“. Wählen Sie dann „Text aus Datei“ aus.
    word dokumente zusammenfügen text aus datei

Wählen Sie nun das Dokument aus, welches Sie in Ihr bestehendes Dokument einfügen wollen. Dieses wird an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befindet. Dabei können verschiedene Dateiformate (docs, pdf, xml..) in das Word-Dokument eingefügt werden. Gewährleistet wird die ursprüngliche Formatierung jedoch nur bei Word-Dokumenten und den meisten RTF-Dokumenten. Bei anderen Dateiformaten können die Ergebnisse variieren.

 

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Eine mögliche Lösung könnte unser Word-Add-in empower® docs sein. Bei der Entwicklung von empower® docs haben wir genau geprüft, an welchen Stellen Word zu viel Zeit kostet und die passenden Tools für Sie geschaffen. So werden durch die Anbindung an das Active Directory beim Öffnen einer Vorlage automatisch Ihre Kontaktdaten eingetragen, auf Wunsch auch die eines Kollegen. Eine zentrale Textbausteinverwaltung erlaubt es, gemeinsam auf Formulierungsvorlagen zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Jeder Mitarbeiter kann eigene Ordner anlegen und diese bei Bedarf mit ausgewählten oder mit allen Kollegen teilen. Eine weitere Erleichterung: Empfängerdaten werden ganz einfach per Knopfdruck aus Outlook oder einem anderen Adressbuch in den Briefkopf der Vorlage eingefügt.

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