Word Dokument auf eine bestimmte Seitenzahl verkleinern

17-12-2015

Es ist oft ärgerlich, wenn aufgrund weniger Zeilen eine weitere Seite im Word Dokument eingefügt wird. Statt von Hand den Platz zu optimieren, können Sie Word Ihren Text verkleinern lassen, sodass alles auf eine bestimmte Anzahl von Seiten passt:

1. Klicken Sie auf »Datei« in der linken oberen Ecke und wählen Sie »Optionen« aus.

2. Wählen Sie nun links »Menüband anpassen« und aus der erscheinenden Auswahlliste links oben den Eintrag »Alle Befehle« aus.

3. Markieren Sie den Eintrag »Um eine Seite verkleinern« in der Liste und klicken Sie anschließend auf »Hinzufügen« und »OK«.
Das Symbol für den neuen Befehl finden Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, oben links neben dem Word-Logo.

4. Um das gesamte Dokument um eine Seite zu verkleinern, genügt nun ein Klick auf die neue Schaltfläche. Word verkleinert dabei alle Schriftgrößen, sodass eine Seite weniger benötigt wird.

Sie können den Befehl mehrfach hintereinander aufrufen, um die Seitenzahl weiter zu verringern – bis Sie die gewünschte Anzahl Seiten erreicht haben.