empower® docs – einfach, einheitlich, effizient

Verwalten Sie Vorlagen sicher und einfach, sorgen Sie für einheitliche Dokumente im ganzen Unternehmen und arbeiten Sie produktiver: empower® docs hebt Ihre Word Installation auf ein neues Level.

empower® docs Tour

empower® docs verschafft Ihren Mitarbeitern drei wesentliche Vorteile bei der Arbeit mit Word:
MIO_Empower_Icon_Weniger-Aufwand Einfach verwalten Vorlagen können ganz einfach zentral gepflegt und immer aktuell gehalten werden.
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MIO_Empower_Icon_Brand-Strengthener Einheitlich gestalten Jedes Dokument entspricht ab sofort zu 100% Ihrem Corporate Design.
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MIO_Empower_Icon_Productivity-Booster Effizient arbeiten Professionelle Dokumente sind im Handumdrehen erstellt.
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empowern Sie Ihr Unternehmen


durch einfache Vorlagen-Verwaltung

MIO_Empower_Icon_Weniger-Aufwand Einfach verwalten

Made in Office Docs efficiency

Steil-Vorlage für leichteres Arbeiten

Mit empower® behalten Sie den Überblick: Ihre Unternehmensdaten sind integriert und werden automatisch in die Fußzeile jeder Word Vorlage eingefügt. Diese Daten können Sie in einem anderen System oder direkt in empower® zentral verwalten, jede Änderung wird sofort in allen Vorlagen aktualisiert. Sie können sich stets auf geordnete Daten verlassen und sind gleichzeitig absolut flexibel: Wechseln Sie in Vorlagen auf Knopfdruck zwischen allen verfügbaren Sprachen und blenden Sie den Briefkopf je nach Bedarf ein oder aus.

Funktionen

Zentrale Vorlagenverwaltung

  • Bereitstellung aller zentralen Word-Vorlagen
  • Erweitertes Benutzerrechtekonzept
  • Mehrsprachigkeit
  • Automatische Offline-Synchronisation

Profile & Standorte

  • Automatisches Eintragen der Absender-Informationen mit eigenem Profil
  • Auswahl anderer Absender bei Bedarf
  • Verwaltung und Nutzung multipler Standortkennzeichnungen und Rechtsformen

Briefpapier ein- und ausblenden

  • Logo und Kopf- und Fußzeile kann dynamisch ein- und ausgeblendet werden

Fußzeilenangaben verwalten

  • Zentrale Verwaltung aller Fußzeilendaten
  • Automatisches Aktualisieren der Fußzeilendaten

empowern Sie Ihre Marke


durch stringentes Corporate Design in jedem Dokument

MIO_Empower_Icon_Brand-Strengthener Einheitlich gestalten

Gönnen Sie Ihrer Marke den perfekten Auftritt

Endlich einheitliche Schriften und Farben in allen Dokumenten: Ihre Designrichtlinien werden direkt in Word hinterlegt und Ihre Vorlagen so für Sie eingestellt, dass sie bequem per Formatvorlagen bearbeitet werden können. 100% Corporate Design, 100% Marke.

Funktionen

Eingeschränkte Formatierungswerkzeuge

  • für z.B. Schriftarten, -größen und Farben
  • gesperrte Formatvorlagen
Made in Office Docs branding

empowern Sie Ihre Mitarbeiter


durch intelligente, vernetzte Tools

MIO_Empower_Icon_Productivity-Booster Effizient arbeiten

Made in Office Docs productivity

Schneller Docs erstellen, als Sie „Wo stellt man das ein?“ sagen können

Bei der Entwicklung von empower® haben wir genau geprüft, an welchen Stellen Word zu viel Zeit kostet – und die passenden Tools für Sie geschaffen. So werden durch die Anbindung an das Active Directory beim Öffnen einer Vorlage automatisch Ihre Kontaktdaten eingetragen, auf Wunsch auch die eines Kollegen. Eine zentrale Textbausteinverwaltung erlaubt es, gemeinsam auf Formulierungsvorlagen zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Jeder Mitarbeiter kann eigene Ordner anlegen und diese bei Bedarf mit ausgewählten oder mit allen Kollegen teilen. Eine weitere Erleichterung: Empfängerdaten werden ganz einfach per Knopfdruck aus Outlook oder einem anderen Adressbuch in den Briefkopf der Vorlage eingefügt.

Funktionen

Adressdaten

  • Direktes Einfügen von Outlook-Kontakten oder anderer Quellen in ein beliebiges Dokument

Zentrale Textelement-Verwaltung

  • Vordefinierte, zentrale Textblöcke zum Einfügen
  • Textblöcke können auch Bilder, Tabellen und Diagramme enthalten

empowern Sie Ihre IT


durch Add-ins, die einfach funktionieren

MIO_Empower_Icon_IT-Specs IT-Spezifikationen

Ein entscheidende Stärke der gesamten empower® Suite: Sie macht nicht nur Nutzer glücklich, sondern auch IT-Abteilungen. All unsere Produkte fügen sich reibungslos in Ihre bestehende Infrastruktur ein. empower® docs lässt sich mit SQL-Datenbank oder Netzlaufwerk betreiben und mit SharePoint integrieren, sowohl innerhalb Ihrer IT-Umgebung als auch in einer Cloud. Ihre Adressdatenlösung wird eingebunden, so dass alle Gesellschaften, Standorte und sonstige Daten zentral gepflegt werden können. Auch in Szenarien von über 100.000 Nutzern an unterschiedlichsten Standorten weltweit arbeitet empower® docs immer zuverlässig.

MIO_Empower_Icon_Architecture

Architektur

  • empower® docs ist ein Add-in für Word – problemlos per Software-Verteilung ausrollbar
  • Verbindet sich mit einer Datenbank oder einem Netzlaufwerk und synchronisiert Inhalte offline
  • Funktioniert innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur oder in einer Cloud

MIO_Empower_Icon_Requirements

Systemvoraussetzungen

  • Unterstützt stets alle gängigen Office-Versionen: 2007, 2010, 2013, 2016 und Office 365 ProPlus
  • Kompatibel mit allen gängigen Windows-Versionen, Citrix und Terminal-Server
  • Verfügbar für iOS als iPad App – unterstützt Mac OSX mit Parallels, VirtualBox, VMWare oder Citrix/Terminal Server – nativer Support für Mac OSX, Browser und Android folgen

MIO_Empower_Icon_Integration

Integration

  • Anbindung Ihrer Adressdaten-Lösung
  • Beliebige Anbindungen an CRM- und ERP-Systeme (z. B. SAP, Oracle) sind auf Anfrage möglich
  • Kann mit SharePoint, Dropbox und OneDrive verbunden werden
  • Integration in andere Systeme wie salesforce.com problemlos realisierbar

Wir empowern Sie

Die empower® Suite setzt sich zunehmend als internationaler Standard durch. Höchste Zeit, empower® docs kennenzulernen.

Alle Funktionen von empower® docs

Weniger Aufwand

Zentrale Vorlagenverwaltung

  • Bereitstellung aller zentralen Word-Vorlagen
  • Erweitertes Benutzerrechtekonzept
  • Mehrsprachigkeit
  • Automatische Offline-Synchronisation

Profile & Standorte

  • Automatisches Eintragen der Absender-Informationen mit eigenem Profil
  • Auswahl anderer Absender bei Bedarf
  • Verwaltung und Nutzung multipler Standortkennzeichnungen und Rechtsformen

Briefpapier ein- und ausblenden

  • Logo und Kopf- und Fußzeile kann dynamisch ein- und ausgeblendet werden

Fußzeilenangaben verwalten

  • Zentrale Verwaltung aller Fußzeilendaten
  • Automatisches Aktualisieren der Fußzeilendaten

Mehr Marke

Eingeschränkte Formatierungswerkzeuge

  • für z.B. Schriftarten, -größen und Farben
  • gesperrte Formatvorlagen

Mehr Effizienz

Adressdaten

  • Direktes Einfügen von Outlook-Kontakten oder anderer Quellen in ein beliebiges Dokument

Zentrale Textelement-Verwaltung

  • Vordefinierte, zentrale Textblöcke zum Einfügen
  • Textblöcke können auch Bilder, Tabellen und Diagramme enthalten

Fehlt noch etwas?

empower® wird von unserem Entwicklerteam ständig weiter optimiert. Wenn Sie empower® für Ihr Unternehmen nutzen wollen und sich zusätzliche individuelle Anpassungen wünschen würden, kontaktieren Sie uns jederzeit. Wir passen unsere Lösungen gerne an spezielle Bedürfnisse und Voraussetzungen an und freuen uns darauf, empower® mit Ihnen gemeinsam zum perfekten Tool für Ihr Unternehmen zu machen.

Folgendermaßen haben unsere Kunden empower® beispielsweise schon angepasst.

  • Integration eines Media Asset Management Systems, so dass Bilder und Videos direkt in PowerPoint aufgerufen werden können
  • Automatisierte Foliengenerierung mithilfe eines Product Information Management Systems (PIMS)
  • Möglichkeit, alle Präsentationen in der empower® Bibliothek nach Folien zu durchsuchen, während diese in salesforce, SharePoint, auf geteilten Laufwerken etc. gespeichert sind.
  • Automatische Generierung von Financial Tombstones
  •  Erstellung und Individualisierung von neuen SmartArts mit erweiterten Funktionalitäten und passend zum Corporate Design