Mehr Power für das Kommunikations­medium Nr. 1

E-Mails einheitlich gestalten, Signaturen zentral verwalten und schneller arbeiten: empower® mails ist das leistungsstarke Add-in für Outlook.

empowern Sie Ihre Kommunikation


mit einheitlichen, markenkonformen E-Mails

MIO_Empower_Icon_Einfach-Einheitlich-Effizient_mails Einfach. Einheitlich. Effizient.

Made in Office Produkte Mails Overview

Ein 7.000-faches Plus für Ihre Marke

Durchschnittlich schreibt jeder Mitarbeiter 7.000 E-Mails im Jahr – ein unglaubliches Potenzial für Ihre Marke. Jede einzelne Mail kann Ihre Außenwahrnehmung stärken. Umso wichtiger, dass Signaturen und Corporate Design stimmen.

empower® lässt Sie zentral sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die richtige Signatur und Formatierung gemäß Ihrer Markenrichtlinien verwendet:

Beim ersten Start von Outlook werden eine oder mehrere Signaturen angelegt, falls gewünscht auch in verschiedenen Sprachen. Daten aus dem Active Directory können direkt übernommen oder bei Bedarf manuell überschrieben werden. Muss eine E-Mail im Auftrag eines Kollegen geschrieben werden, so kann auch eine fremde Signatur gewählt werden.

Besonders praktisch: Alle Informationen zur Gesellschaft, dem Standort und den rechtlichen Angaben werden aus der zentralen empower® Datenbank gezogen – Änderungen an diesen Daten werden somit automatisch auf alle Clients synchronisiert. Auch die Einstellungen zur Formatierung und zum Signatur-Template können zentral definiert und direkt auf alle Clients synchronisiert werden.

Funktionen

Zentrales Signaturmanagement

  • Automatische Anlage einer Signatur beim ersten Start
  • Der Nutzer kann mehrere Signaturen in mehreren Sprachen anlegen
  • Der Nutzer kann seine Daten automatisch aus dem Active Directory übernehmen oder diese bei Bedarf manuell überschreiben
  • Änderungen am zentralen Signatur-Template werden automatisch auf alle Clients synchronisiert
  • Der Nutzer kann die Signatur eines anderen Nutzers auswählen für delegierte Korrespondenz oder Vertretungen.
  • Alle Informationen zur Gesellschaft, dem Standort und den rechtlichen Angaben werden aus der zentralen empower Datenbank angezogen. Änderungen an diesen Daten werden somit automatisch auf alle Clients synchronisiert.

Corporate Design Einstellungen

  • Die Mail-Einstellungen (Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe) können zentral definiert und auf alle Clients synchronisiert werden.

empowern Sie Ihre IT


durch perfekt integrierbare Lösungen

MIO_Empower_Icon_IT-Specs IT-Spezifikationen

Wie die gesamte empower® Suite haben wir auch empower® mails für eine absolut reibungslose Installation optimiert. Das Add-in lässt sich mühelos in Ihre Infrastruktur integrieren und kann mit einer SQL-Datenbank betrieben werden – ob innerhalb Ihrer IT-Umgebung oder in einer externen Cloud. empower® mails arbeitet äußerst zuverlässig und performant, auch in Szenarien von über 100.000 Nutzern an unterschiedlichsten Standorten weltweit. Ein weiterer Vorteil für jeden Nutzer: Ihre Adressdatenlösung wird eingebunden, so dass alle Gesellschaften, Standorte und sonstige Daten zentral gepflegt werden und unternehmensweit auf dem aktuellen Stand sind.

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Architektur

  • empower® mails ist ein Add-in für Outlook – problemlos per Software-Verteilung ausrollbar
  • Verbindet sich mit einer Datenbank und synchronisiert Inhalte offline
  • Funktioniert innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur oder in einer Cloud

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Systemvoraussetzungen

  • Unterstützt stets alle gängigen Office-Versionen: 2010, 2013, 2016 und Office 365 ProPlus
  • Kompatibel mit allen gängigen Windows-Versionen, Citrix und Terminal-Server
  • Unterstützt Mac OSX mit Parallels, VirtualBox, VMWare oder Citrix/Terminal Server – nativer Support für Mac OSX, Browser und Android folgen

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Integration

  • Anbindung Ihrer Adressdaten-Lösung
  • Beliebige Anbindungen an CRM- und ERP-Systeme (z. B. SAP, Oracle) sind auf Anfrage möglich
  • Integration in andere Systeme wie salesforce.com problemlos realisierbar

Wir empowern Sie

Die empower® Suite setzt sich zunehmend als internationaler Standard durch. Höchste Zeit, empower® mails kennenzulernen.