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    Office-Beratung nach Maß

    Wir beraten Sie, um das maximale aus Ihren Office-Programmen herauszuholen. Sprechen Sie uns einfach noch heute an!

    VBA-Programmierung

    Deutschlands Nummer 1 in der Office-Beratung

    Kompetente Office-Beratung von Deutschlands führenden MS Office-Experten. Mit unserem Hintergrund als IT-Strategie-Berater zeigen wir gemeinsam mit Ihnen Potenziale in Ihrer Office-Umgebung auf und erstellen Spezifikationen für Ihre IT-Anforderungen. Nutzen Sie unsere Expertise zu Ihrem Vorteil!

    Titel

    Lassen Sie sich kostenlos beraten:

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    +49 221 99 37 85 – 83

    start_teas1_24  Office-Profis mit Beratungshintergrund

    Seit 10 Jahren beraten wir unsere Kunden im Umfeld von Microsoft® Office. Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Berater – Wir beraten Sie kompetent und ehrlich für die beste Lösung!

    startteas2_01  Ganzheitliche Lösungen aus einer Hand

    Wir sind nicht nur Ihr Ansprechpartner für strategische IT-Fragen, sondern sind auch in der Lage, unsere Empfehlungen für Sie in die Praxis umzusetzen.

    startteas3_01  Analytischer Sachverstand

    Wir glauben an datengetriebene Entscheidungen: unsere Empfehlungen berufen daher immer auf soliden Annahmen zur Rentabilität einer Lösungsoption.

     

    Wieviel Optimierungspotenzial

    steckt in Ihren Office-Anwendungen?

    Sie haben das Gefühl, dass noch viel Optimierungspotential bei der Nutzung der Office Anwendungen in Ihrem Unternehmen schlummert? Wir haben für diesen Fall ein Standard-Vorgehensmodell – unser Office Assessment – entwickelt, um strukturiert und effizient die größten Produktivitätstreiber zu identifizieren. Abhängig von Ihrem konkreten Beratungsbedarf, passen wir unser Vorgehensmodell selbstverständlich individuell an Ihre Bedürfnisse an.

    Typischer Projektablauf einer Office-Beratung:

    Office Consultancy

    In einem ersten unverbindlichen Gespräch bestimmen wir gemeinsam die Ziele und den Umfang. Wir schlagen, abhängig vom Umfang der Analyse, eine Pauschale für das Office Assessment vor. Sollten Sie am Ende nicht mit dem Ergebnis zufrieden sein, so wird Ihnen das Office Assessment nicht in Rechnung gestellt!

    Office Consultancy

    Wir führen dann gemeinsam mit Ihnen eine Online-Befragung Ihrer Mitarbeiter durch. Wir werten die Ergebnisse aus und besprechen diese mit Ihnen. Daraus leiten sich Fokusthemen ab, die wir in nachfolgenden Workshops detaillieren.

    Office Consultancy

    Wir kommen zu Ihnen und führen verschiedene Workshops mit Ihren Mitarbeitern durch. Ggf. besprechen wir einzelne Optimierungsthemen im Anschluss an die Workshops noch genauer mit den Verantwortlichen (entweder vor Ort oder telefonisch).

    Empfehlungen

    Sie erhalten eine konsolidierte und priorisierte Übersicht über mögliche Optimierungsmaßnahmen, jeweils mit Business-Case (Kosten-Nutzen-Betrachtung). Auf Wunsch erstellen wir Ihnen im Anschluss Angebote für eine mögliche Realisierung durch Made in Office.

     

    Fallstudien aus der Office-Beratung

    Priorität Nr. 1: Transparenz schaffen

    Während einer Office-Beratung bei einem der führenden Lebensmitteleinzelhändler in Deutschland wurde deutlich, dass den verschiedenen Management-Ebenen die Transparenz über die jeweils wichtigsten Kennzahlen fehlte. Zwar existierten diverse Kennzahlen in SAP & Co., aber es gab keine zentrale und übersichtliche Stelle, um diese Kennzahlen aktiv zu steuern. Das Management folgte unserer Empfehlung, eine schlanke und unkomplizierte Lösung einzuführen. Ein Excel-basiertes Kennzahlen-Cockpit wurde implementiert, welches den diversen Management-Ebenen die für Sie relevanten Kennzahlen tagesaktuell bereitstellt. Der Return on Investment: für ein geringes Investitionsvolumen und in nur 3 Monaten Entwicklungszeit haben nun unternehmensweit alle Manager die volle Transparenz über die wichtigsten Kennzahlen und können aktiv Entscheidungen treffen.

    Titel

    Zeitfresser Nr. 1: PowerPoint®-Präsentationen

    Bei der Durchführung eines Online Assessments bei einem großen Automobilzulieferer stellte sich heraus, dass in allen Verwaltungsbereichen unzählige Präsentationen für Projekte, Trainings- und Verkaufsunterlagen produziert werden. Fast einhellig klagten die Nutzer über große Ineffizienzen bei der Verwaltung und Suche von bestehenden Folien sowie bei der Formatierung von neuen Folien. Das Management entschied sich, unsere Lösung empower einzuführen, um das Folienmanagement zu zentralisieren und allen Mitarbeitern die nötigen Werkzeuge in PowerPoint® bereitzustellen, um diesen Zeitfresser Nummer 1 zu lösen. Der Return on Investment: pro Jahr spart der Kunde über eine Millionen Euro ein, da jeder der 500 Mitarbeiter zwischen 1 bis 2 Stunden bei der Arbeit mit PowerPoint einspart – und zwar pro Woche! Das ist eine unternehmensweite Produktivitätssteigerung von 3,75% bei einem Investitionsvolumen von weniger als 50.000 Euro pro Jahr.

    Titel

    Umsatzprobleme durch langsame Angebotserstellung

    Bei einem Mittelständler stellte sich in bereichsübergreifenden Workshops heraus, dass die Angebotserstellung sehr zeitaufwändig und ineffizient ist, da verschiedenste Personen bei der Angebots- und Vertragsgestaltung involviert sind. Zudem war die händische Erstellung ein mühsamer und fehleranfälliger Prozess, der mehrere Wochen dauerte. Wir empfahlen dem Vorstand, einen Angebotskonfigurator in Word® und Excel® zu implementieren, der dieses Problem schnell und effizient behebt. Der Return on Investment: nach nur 3 Monaten wurde der Angebotskonfigurator unternehmensweit eingeführt und ermöglicht es nun den Verkäufern, ein Angebot direkt im Anschluss des Beratungsgesprächs auszudrucken und dem Kunden mitzugeben. Diese Investition hat nicht nur die Erstellungszeit pro Angebot um über 10 Stunden reduziert, sondern auch die Umsätze durch die zeitnahe Bearbeitung gesteigert.