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    Professionelle Vorlagenverwaltung für Word®

    Schnelle und rechtlich korrekte Erstellung von Word®-Dokumenten in Ihrem Corporate Design.

    Ihre Vorteile:

    Vorlagenverwaltung für Word®: ob online oder offline – greifen Sie bequem auf die akuellsten Vorlagen zu › mehr
    Zeit sparen: zusammenstellen von Absender, Adressat und Textbausteinen mit wenigen Mausklicks › mehr
    Rechtskonformität: stellen Sie ganz einfach sicher, dass Sie immer die korrekten rechtlichen Daten verwenden  › mehr

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    Professionelle Dokumente im Handumdrehen erstellen

    Zentrale Vorlagenverwaltung für Word®

    Kennen Sie das? Der Geschäftsführer wechselt oder eine IBAN-Nummer will im Briefpapier geändert werden und nun müssen Sie alle Word®-Vorlagen im Unternehmen anpassen. Je nach Anzahl der Gesellschaften, Standorte und Sprachen müssen Sie nun mehrere hundert oder tausend Vorlagen händisch anpassen und die Verteilung im Unternehmen sicherstellen. Diese zeitraubende und ineffiziente Arbeit gehört mit der documenter Vorlagenverwaltung der Vergangenheit an. Die Funktionen der Vorlagenverwaltung für Word® im Überblick:

    • documenter ist direkt in Word® integriert und ermöglicht dem Nutzer direkt in Word auf alle Vorlagen zuzugreifen – auch offline.
    • Pro Vorlagentyp (z.B. Brief, Fax, Memo, Blanko) existiert nur noch genau eine Vorlage unternehmensweit!
    • Gesellschafts- und Standortinformationen werden abhängig vom angemeldeten Nutzer dynamisch in die Vorlage eingetragen und können zentral durch einen Administrator gepflegt werden. Ändert sich also eine rechtliche Angabe, muss dies nur an einer Stelle geändert werden und alle Nutzer arbeiten sofort mit den aktualisierten Daten.
    • Nutzer erhalten Update-Meldungen, wenn Sie ein inzwischen veraltetes Dokument wiederverwenden wollen.
    Vorlagenverwaltung für Word®

    Titel

    Kontaktformulare bei der Vorlagenverwaltung für Word®

    Kinderleichte Erstellung von Word®-Dokumenten

    Wenn man eben einen Brief oder ein Dokument erstellen will, beginnt häufig zuerst die Suche nach der richtigen Unternehmensvorlage. Darauf folgt das lästige Eintragen der eigenen Profildaten in die Vorlage sowie das Abtippen der Empfänger-Adresse aus Outlook® oder Lotus Notes. Ein mühsamer Prozess, der keinen Wert generiert, dafür aber Zeit und Nerven kostet. Die Vorteile von documenter, der Vorlagenverwaltung für Word®, in der Übersicht:

    • Zugriff auf alle Word®-Vorlagen – direkt in Word®
    • Beim Öffnen der Vorlage werden automatisch die eigenen Profil-Daten aus dem Active Directory eingetragen (diese Daten können bei Bedarf lokal überschrieben werden) – natürlich kann man auch ein Dokument für einen Kollegen vorbereiten und dessen Profil-Daten auswählen
    • Die Sprache der Vorlage (z.B. Deutsch, Englisch, Französisch) kann dynamisch im Dokument selbst hin- und hergeschaltet werden
    • Empfänger-Adressen aus Outlook® oder Lotus Notes können per Knopfdruck eingefügt werden
    • Je nach Druck auf Briefpapier oder elektronisch kann der Briefkopf ein- oder ausgeblendet werden

    Titel

    Dokumente schnell und sicher zusammenstellen mit einer Textbausteinverwaltung

    Wenn Sie häufig umfangreichere Dokumente erstellen wie z.B. Spezifikationen, Angebote oder Handbücher, dann verwenden Sie vermutlich oft wiederkehrende Textbausteine. Die Standard-Funktionen von Word (AutoText, Building Blocks) helfen hier leider nur begrenzt weiter, da diese nutzer- oder vorlagen-spezifisch sind. documenter hingegen bietet eine zentrale Textbausteinverwaltung, die über Nutzerrechte beliebig strukturiert werden kann. Die Vorteile der Textbausteinverwaltung in der Übersicht:

    • Zentrale Ablage von Text-Bausteinen sowie Grafiken, Diagrammen und Tabellen in der zentralen documenter Biblitohek
    • Nutzer können eigene Ordner anlegen und diese bequem mit ausgewählten Kollegen teilen – so können Team- oder abteilungsbezogene Text-Baustein-Sammlungen erstellt werden
    • Bequemer und übersichtlicher Zugriff auf alle Text-Bausteine direkt in Word®
    • „Klicken“ Sie aufwendige Dokumente im Handumdrehen zusammen und stellen dabei sicher, dass Sie immer die aktuellsten Text-Bausteine verwenden
    Vorlagenverwaltung für Word® - Textelemente

    Titel

    Corporate Design Check bei der Vorlagenverwaltung für Word®

    Einheitliches Auftreten in jedem Word®-Dokument

    Ihre Marke wird nicht nur in Hochglanzbroschüren kommuniziert, sondern auch in jedem Dokument, dass ein Mitarbeiter im Unternehmen erstellt und nach innen oder außen gibt. Dazu gehört zum einen die korrekte Vorlage mit dem aktuellen Logo sowie den korreten rechtlichen Fußzeilenangaben wie auch einheitliche Schriften und Farben im Dokument. Stellen Sie mit documenter sicher, dass nie wieder inkonsistente Dokumente in Ihrem Unternehmen erstellt werden. Die Funktionen der Vorlagenverwaltung für Word® in der Übersicht:

    • Zentrale Bereitstellung der aktuellen Vorlagen
    • Eingeschränkte Schrift- und Farbwerkzeuge
    • Optimierte Formatvorlagen für ein noch einheitlicheres Arbeiten
    • Spezieller Schutz, der die gesamte Word®-Funktionalität (z.B. Serienbriefe, Änderungserkennung) erhält und trotzdem den Kopf- und Fußbereich vor Änderungen schützt
     

    Die nächsten Schritte…

    Implementierung

    Erfahrungsgemäß dauert der Implementierungs-Prozess von documenter, der Vorlagenverwaltung für Word®, von der Angebotsbestätigung bis zur Fertigstellung ca. 6-12 Wochen.

    empower - Implementierung
    • Kostenlose Beratung und Abstimmung Ihrer Anforderungen am Telefon.
    • Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung (optional).
    • Direkte Zeit- und Kostenindikation, danach Erstellung Ihres documenter-Angebotes.
    empower - Implementierung
    • Wir erstellen frühzeitig einen Prototypen und arbeiten Ihr Feedback ein.
    • Wir stimmen letzte Details ab und beginnen mit dem Customizing Ihres documenters.
    • Sie erhalten pünktlich eine vollumfängliche und getestete documenter-Version.
    empower - Implementierung
    • Nun prüfen Sie documenter aus Anwendersicht und sammeln Feedback.
    • Falls dann noch kleinere Änderungswünsche aufkommen, setzen wir sie gerne für Sie um.
    • Wenn alles wie gewünscht funktioniert, nehmen Sie den fertige documenter ab.
    empower - Implementierung
    • Auch nach Inbetriebnahme von documenter stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen zur Seite.
    • Wir bieten Ihnen kostenfrei 24 monate Support für Ihr documenter.
    • Auch Anpassungswünsche an documenter führen wir gerne zeitnah für Sie durch.

    Unterstützte Office Versionen

    • Office 2007
    • Office 2010
    • Office 2013
    • Office für Mac wird nicht unterstützt

    Server Anforderungen

    Ab SQL Server 2008 (Express Edition für kleinere Unternehmen einsetzbar) Die Datenbank kann in Ihrer internen IT-Infrastruktur als auch in einer Cloud installiert werden.

    Unterstützte Betriebssysteme

    • WinXP
    • WinVista
    • Win7
    • Win8
    • Terminal-Server
    • Citrix

    Unterstützte Sprachen

    • Englisch
    • Deutsch