Outlook-Programmierung nach Maß

Wir entwickeln für Sie individuelle Software-Lösungen in Microsoft Outlook – bedarfsgerecht vom Tool bis zur Workflow-Lösung. Sprechen Sie uns noch heute an!

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Deutschlands Nummer 1 für Outlook-Programmierung

Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte Software – vom einfachen Tool mit neuen Funktionen bis hin zu Lösungen für die umfassende Einbindung von Outlook in bestehende Systeme oder die Abbildung ganzer Prozesse. Profitieren Sie von unserer Expertise!

Projektablauf & Preise


Anforderungsanalyse & Angebot

  • Kostenlose Beratung und Abstimmung Ihrer Anforderungen am Telefon.
  • Sie erhalten direkt im Anschluss eine erste Kostenindikation für Ihre Outlook-Programmierung
  • Bei kleineren Projekten erhalten Sie danach ein Festpreisangebots mit Liefertermin.
  • Bei größeren Projekten beginnen wir mit einer Spezifikationsphase (Konzeption der Lösung im Detail).

Prototyp & Umsetzung

  • Wir arbeiten nicht vor Ort, stimmen uns aber während der gesamten Entwicklung intensiv mit Ihnen ab.
  • Wir binden Sie durch Prototypen frühzeitig ein und stellen damit den Projekterfolg sicher.
  • Sie erhalten pünktlich eine vollumfängliche und getestete Version.

Test & Fertigstellung

  • Nun prüfen Sie die Software aus Anwendersicht.
  • Häufig kommen dann noch kleinere Änderungswünsche auf, die wir gerne für Sie umsetzen.
  • Wenn alles wie gewünscht funktioniert, nehmen Sie die finale Version ab.

Abnahme & Support

  • Nach Inbetriebnahme der Software stehen wir Ihnen nach wie vor für Fragen zur Seite.
  • Falls Sie Unterstützung bei Problemen benötigen, bieten wir Ihnen jederzeit unseren Support an.
  • Auch Anpassungswünsche an der Lösung führen wir gerne zeitnah für Sie durch.
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Preise für eine Outlook-Programmierung

Nachdem wir Ihre genauen Anforderungen verstanden haben, erstellen wir Ihnen ein attraktives Festpreis-Angebott mit einem konkreten Liefertermin. Falls die Anforderungen noch nicht klar genug definiert sind, bieten wir optional auch eine vorgelagerte Spezifikationsphase an, in der wir all Ihre Wünsche in enger Abstimmung schriftlich dokumentieren.
Bitte beachten Sie, dass wir eine Outlook-Programmierung erst bei einer Größenordnung ab 6.000 Euro netto anbieten können.

Projektbeispiele


Verwalten Sie Projekte und Kunden direkt in Outlook

Direkt in Outlook integrierte Lösungen zum Verwalten von Kundendaten (CRM) oder für die Verwaltung von Projekten oder Veranstaltungen bieten viele Vorteile. Zum einen ist kein Wechsel in eine andere Anwendung nötig und Sie haben jederzeit alle E-Mails zu einem Kunden, einem Projekt oder einer Veranstaltung direkt in Outlook verfügbar. Zum anderen unterstützen Sie solche Lösungen, Ihren Posteingang stets aufgeräumt zu halten. Ihr Zeitmanagement wird es Ihnen danken!

Typische Kundenanforderungen:

  • Zentrale Firmen und Kontaktverwaltung
  • Verwaltung von Vertriebschancen, Aufträgen/Projekten inkl. Kommunikationsverläufen, Dateien, Aufgaben, Terminen
  • Dokumenterstellung (Angebote, Rechnungen)
  • Anbindung von anderen Systemen (ERP, Warenwirtschaft etc.)
  • Zeiterfassung
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Signatur- und Anhang-Verwaltung

Outlook kann um viele neue Funktionen erweitert werden z.B. Hochladen großer Dateianhänge auf einen Webserver & Downloadlink-Erzeugung, Assistenten zur Einrichtung von einheitllichen Signaturen und Out-of-Office Nachrichten. Die Möglichkeiten für neue Funktionen sind fast unbegrenzt.

Typische Kundenanforderungen:

  • Neue automatische Abläufe rund um Mails, Aufgaben, Termine
  • Übertragung von Daten aus oder zu Drittsystemen
  • Erweiterung von Fenstern um neue Felder / Bereiche
  • Neue Druckausgaben und Berichte
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Integration mit Raumverwaltungslösungen & anderen Drittsystemen

Outlook kann auch eng mit anderen Systemen verbunden werden. Ein Beispiel ist die Integration einer separaten Raumverwaltungslösung. Mit einem zusätzlichen Add-in können Anwender normale Outlook®-Termine planen und dabei direkt eine Raumbuchung inkl. Buchung von Ausstattung und Verpflegung im Drittsystem durchführen.

Typische Kundenanforderungen:

  • Enge Integration mit Raumverwaltungslösungen, Archivsystemen, bestehenden CRM-Systemen etc.
  • Synchronisation von Änderungen an Objekten (z.B. Terminen in beide Richtungen)
  • Erweiterung von Eingabemasken um neue Bereiche
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