Gagnez du temps avec Word

Gérer les modèles de manière sure et facile, garantir des documents uniformes dans l’ensemble de la société et travailler de manière plus productive : empower® docs donne une toute nouvelle dimension à votre logiciel Word.

Présentation empower® docs

empower® docs fournit à vos équipes trois avantages clés
MIO_Empower_Icon_Weniger-Aufwand Moins d'efforts Les modèles peuvent être facilement gérés et maintenus à jour au niveau central
En savoir plus
MIO_Empower_Icon_Brand-Strengthener Marque plus forte É chaque document est parfaitement conforme à la charte graphique de la société
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MIO_Empower_Icon_Productivity-Booster Plus d'efficacité Les documents professionnels sont créés en quelques secondes à peine.
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Enrichissez votre société


avec une gestion simple des modèles

MIO_Empower_Icon_Weniger-Aufwand Moins d'efforts

Made in Office Docs efficiency

Un point d’attaque pour un travail simplifié

Avec empower®, vous contrôlez tout en quelques clics : les informations juridiques de votre société sont intégrées et automatiquement insérées dans le bas de page de tous vos modèles Word. Vous pouvez gérer ces données de manière centralisée, soit via un système externe, soit directement dans empower®. Chaque changement met à jour instantanément tous les modèles. Vous pouvez compter sur empower® pour fournir des données organisées,mais entièrement flexibles. Changez la langue de vos modèles en un seul clic ou cachez ou montrez l’en-tête de vos modèles selon vos besoins.

Liste des caractéristiques

Gestion centrale des modèles

  • Tous les modèles Word dans un seul endroit
  • Concept avancé de droits d’utilisateur
  • Multilinguisme
  • Synchronisation hors ligne automatique

Profils et Lieux

  • Saisie automatique des informations de l’expéditeur via son propre profil
  • Sélection d’autres expéditeurs selon le besoin
  • Gestion et utilisation de plusieurs lieux et formes juridiques

Afficher ou cacher vos documents

  • Le logo ainsi que l’en-tête et le pied de page peut être affiché ou caché de manière dynamique

Gérer les informations de pied de page

  • Administration centralisée des informations de pied de page
  • Données de pied de page automatiquement mises à jour

Enrichissez votre marque


grâce à des documents strictement conformes à la charte graphique

MIO_Empower_Icon_Brand-Strengthener Une marque plus forte

Offrez à votre marque une présentation parfaite

Enfin, soyez sûrs d’utiliser les mêmes polices et les mêmes couleurs dans tous vos documents : votre charte graphique est intégrée directement sous Word, et vos modèles sont configurés de manière à pouvoir facilement être édité avec des feuilles de style.

Liste des caractéristiques

Outils de formatage limités

  • Par ex. les polices, les tailles et les couleurs
  • Modèles verrouillés
Made in Office Docs branding

Enrichissez vos équipes


grâce à des outils intelligents et connectés.

MIO_Empower_Icon_Productivity-Booster Plus d'efficacité

Made in Office Docs productivity

Vous n’avez pas encore fini votre phrase « Où se trouve ce paramètre ? » que vous avez déjà créé votre document !

Pour chaque développement d’empower®, nous avons déterminé quelles caractéristiques de Word vous faisaient perdre le plus de temps – et avons développé les outils pour résoudre ce problème. En établissant une connexion avec Active Directory, vos informations sont automatiquement saisies lorsque vous ouvrez un document, ainsi que les informations de vos collègues en cas de besoin. Une bibliothèque centrale d’éléments textuels vous permet d’accéder aux modèles de traitement de texte. Chaque employé est capable de créer ses propres dossiers et de les sélectionner pour les partager avec des collègues. Une autre amélioration : les informations sur le destinataire sont importés depuis Outlook ou tout autre carnet d’adresses en un clic et sont intégré dans le champ adresse de votre modèle.

Liste des caractéristiques

Coordonnées

  •  Insérez directement vos contacts Oultook (ou autre source) dans vos documents

Élément textuel central et administration

  • Blocs de texte centraux et prédéfinis à insérer
  • Les blocs de texte peuvent également contenir des images, des tableaux et des graphiques

Enrichissez vos IT


grâce à des add-ins performants

MIO_Empower_Icon_IT-Specs Spécifications IT

Une des qualités principales de la suite empower® : en plus de ravir les utilisateurs, elle facilite la vie du département IT. Tous nos produits s’intègrent parfaitement aux infrastructures existantes. empower® docs fonctionne avec une base de données SQL ou un lecteur réseau, et peut être intégré à SharePoint – dans votre environnement IT ainsi que sur le cloud. Votre solution de gestion des coordonnées est intégrée de façon à ce que toutes les entreprises, les lieux et les données relatives soient gérées de manière centralisée. empower® docs fonctionne de manière fiable même dans l’hypothèse de 100 000 utilisateurs simultanés.

MIO_Empower_Icon_Architecture

Architecture

  • empower docs® est un add-in conçu pour Word – facilement disponible via la distribution de logiciels
  • se connecte à une base de données ou à un lecteur réseau et synchronise les données pour des utilisations hors ligne
  • fonctionne au sein de votre infrastructure IT ou sur le cloud

MIO_Empower_Icon_Requirements

Configuration systèmes

  • Supporte toutes les versions courantes d’Office : 2007, 2010, 2013, 2016 et Office 365 ProPlus
  • Compatible avec toutes les versions actuelles de Windows, Citrix et Terminal Server
  • Disponible pour iOS et iPad – fonctionne avec macOS via Parallels, VirtualBox, VMWare ou Citrix/Terminal Server – un support natif pour macOS et Android est un développement.

MIO_Empower_Icon_Integration

Intégration

  • Connexion à votre solution de gestion des adresses
  • Toute connexion aux systèmes CRM et ERP (ex. SAP, Oracle) est possible sur demande
  • Peut être connecté à SharePoint, Dropbox et OnceDrive
  • Une intégration à d’autres systèmes tels que salesforce.com est possible sans restriction

Nous vous enrichissons

La suite empower® est en phase de devenir le nouveau standard international. Il est temps de vous présenter empower® docs.

Ready for better documents in less time?
Let’s get started:

Liste des caractéristiques

Gestion centrale des modèles

  • Tous les modèles Word dans un seul endroit
  • Concept avancé de droits d’utilisateur
  • Multilinguisme
  • Synchronisation hors ligne automatique

Profils et Lieux

  • Saisie automatique des informations de l’expéditeur via son propre profil
  • Sélection d’autres expéditeurs selon le besoin
  • Gestion et utilisation de plusieurs lieux et formes juridiques

Afficher ou cacher vos documents

  • Le logo ainsi que l’en-tête et le pied de page peut être affiché ou caché de manière dynamique

Gérer les informations de pied de page

  • Administration centralisée des informations de pied de page
  • Données de pied de page automatiquement mises à jour

Outils de formatage limités

  • Par ex. les polices, les tailles et les couleurs
  • Modèles verrouillés

Coordonnées

  •  Insérez directement vos contacts Oultook (ou autre source) dans vos documents

Élément textuel central et administration

  • Blocs de texte centraux et prédéfinis à insérer
  • Les blocs de texte peuvent également contenir des images, des tableaux et des graphiques

Quelque chose à rajouter ?

empower® est constamment optimisé par notre équipe de développeurs. Contactez-nous à tout moment si vous souhaitez utiliser empower® dans votre entreprise et souhaitez ajouter d’autres fonctions personnalisées. Nous serons ravis d’adapter nos solutions à vos besoins spécifiques, et de faire d’empower® l’outil parfait pour votre société.

Voici quelques exemples de modifications apportées à empower® à la demande de nos clients :

  • Intégration d’un système de gestion des fichiers médias de façon à pouvoir ouvrir des images et des vidéos directement sur PowerPoint
  • Création automatique de diapositives avec un Système de Gestion International Produit
  • Capacité à rechercher toutes les présentations dans la bibliothèque empower® par diapositive lorsqu’elles sont situées sur salesforce, ShapePoint ou sur des lecteurs partagés
  • Création automatique de dossiers financiers
  • Création et individualisation de nouveaux SmartArts avec des fonctionnalités améliorées et conformément à la charte graphique du client