Plus de pouvoir pour le premier média de communication

Créez des e-mails uniformes, gérez les signatures de manière centralisée, et travaillez plus rapidement : empower® mails est notre add-in haute performance conçu pour Outlook.

Enrichissez votre communication


grâce à des e-mails uniformes et conformes à l'identité de votre marque

MIO_Empower_Icon_Einfach-Einheitlich-Effizient_mails Facile. Uniforme. Efficace.

Made in Office Produkte Mails Overview

7 000 bonus pour votre marque.

Chaque année, un utilisateur Outlook professionnel écrit en moyenne 7 000 e-mails – ce qui représente un potentiel très important pour votre marque. Chaque e-mail peut renforcer la manière dont votre marque est perçue. Il est donc impératif que les signatures et la charte graphique soient respectées.

empower® vous permet de garantir l’utilisation de la bonne signature et du bon format, conformément à la charte graphique de votre marque.

Lors de vos premières utilisations d’Outlook, une ou plusieurs signatures seront installées, et dans plusieurs langues si nécessaire. La date est tirée d’Active Directory et peut être éditée manuellement. Si un e-mail doit être envoyé au nom d’un collègue, vous pouvez également choisir la signature.

Très pratique : toutes les informations sur votre entreprise, son adresse et ses informations juridiques sont insérées depuis la base de données centralisée d’empower® – les changement apportés à ces données sont automatiquement synchronisés pour tous les clients. Les paramètres de formatage et de signature peuvent être définis de manière centralisée et directement synchronisés pour tous vos clients.

Liste de caractéristiques

Gestion centrale des signatures

  • Configuration automatique d’une signature à chaque démarrage
  • L’utilisateur peut configurer plusieurs signatures dans plusieurs langues
  • L’utilisateur peut importer ses données depuis l’Active Directory, ainsi que les remplacer si besoin
  • Les changements apportés aux modèles centraux de signature sont synchronisés avec tous les clients
  • L’utilisateur peut utiliser la signature ou celle d’un collègue pour envoyer des e-mails à sa place
  • Toutes les informations en lien avec la société, sa situation et ses informations légales sont accessibles via une base de données empower® centralisée. Les changements réalisés sur cette base de données sont automatiquement synchronisés avec tous les clients.

Paramètre de charte graphique

  • Les paramètres des e-mails (police, taille et couleur) peuvent être définis de manière centralisée et synchronisés avec tous les clients

Enrichissez vos IT


grâce à des solutions parfaitement intégrées

MIO_Empower_Icon_IT-Specs Spécification IT

À l’instar de la suite empower®, empower® mails est également optimisé pour garantir une installation sans faille. L’add-in est facilement intégré à votre infrastructure et peut être exécuté depuis une base de données SQL ou un lecteur réseau, et peut être intégré à SharePoint. Qu’il soit intégré à votre environnement IT ou sur un cloud externe, empower® mails est fiable, même dans le cas où il serait utilisé simultanément par 100 000 utilisateurs. Un autre avantage pour l’utilisateur : votre solution de gestion des adresses est intégrée, afin de gérer et de maintenir constamment à jour vos données d’entreprise, sa situation, et ses données juridiques.

MIO_Empower_Icon_Architecture

Architecture

  • empower docs® est un add-in conçu pour Word – facilement disponible via la distribution de logiciels
  • se connecte à une base de données ou à un lecteur réseau et synchronise les données pour des utilisations hors ligne
  • fonctionne au sein de votre infrastructure IT ou sur le cloud

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Configuration systèmes

  • Supporte toutes les versions courantes d’Office : 2007, 2010, 2013, 2016 et Office 365 ProPlus
  • Compatible avec toutes les versions actuelles de Windows, Citrix et Terminal Server
  • Disponible pour iOS et iPad – fonctionne avec macOS via Parallels, VirtualBox, VMWare ou Citrix/Terminal Server – un support natif pour macOS et Android est un développement.

MIO_Empower_Icon_Integration

Intégration

  • Connexion à votre solution de gestion des adresses
  • Toute connexion aux systèmes CRM et ERP (ex. SAP, Oracle) est possible sur demande
  • Peut être connecté à SharePoint, Dropbox et OnceDrive
  • Une intégration à d’autres systèmes tels que salesforce.com est possible sans restriction

Nous vous enrichissons

La suite empower® est en phase de devenir le nouveau standard international. Il est temps de vous présenter empower® mails.

Vous souhaitez créer de meilleurs graphiques en moins de temps ?